Funkce
Všechno je postavené kolem rozvrhu
Dvě hlavní myšlenky — Smart Scheduling a Time Intelligence — a vše, co studio potřebuje každý den. Co už funguje, je oddělené od toho, co je teprve v plánu: nejdřív to, co existuje.
Dostupné nyní
Vše níže už v aplikaci funguje.
Smart Scheduling
Dostupné nyníRezervace, která šetří čas specialisty
Běžný kalendář ukáže, co je volné. ONEBIZ ukáže, kam rezervovat nejlépe. U každého volného termínu spočítá, kolik zbytečného mrtvého času by ve dni specialisty vzniklo, a nejlepší možnosti dá nahoru.
- Nejlepší termíny — těsně navazující na sousední rezervace, bez mezer 5–14 minut — jsou první.
- Seznam nic neskrývá: všechny volné termíny jsou k dispozici, systém jen určuje pořadí.
- U každého termínu stojí důvod, proč je výš nebo níž: „těsně po předchozí, potom okno 20 minut“.
- Na schématu je stejná rezervace: v 11:00 zanechá mezeru 25 minut, v 10:15 navazuje bez mezery.
Rezervace na 11:00
Rezervace na 10:15
Zanechá mezeru 25 minut — nevejde se do ní žádná služba.
Navazuje na předchozí rezervaci, potom následuje volné okno 70 minut.
Předpoklad ilustrace: nejkratší služba studia trvá 30 minut.
- 10:15Hned po předchozí, potom okno 70 minutNejlepší0 min
- 11:25Hned před následující, předtím okno 70 minutNejlepší0 min
- 10:30Mezera 15 minut před, okno 55 minut po15 min
- 11:00Okno 45 minut před, mezera 25 minut po25 min
Zobrazit všechny termíny →
Time Intelligence
Dostupné nyníKolik váš rozvrh vydělal — a kolik mohl
Přehled z pokladny říká, kolik peněz přišlo. Time Intelligence analyzuje samotný rozvrh: kde čas pracoval, kde ne, a kolik to stálo.
- Vytížení (Utilization): jaký podíl pracovní doby je obsazený rezervacemi.
- Tržby na pracovní hodinu a na obsazenou hodinu.
- Schedule Efficiency Score: jediné číslo o tom, jak těsně je den poskládaný.
- Rozpad ztrát: mezery, zrušené rezervace, nedostavení klienti, pozdní začátky, protažené služby (práce, která trvala déle, než se plánovalo) — u každé kategorie odhad ušlých tržeb.
- Proklik na konkrétní rezervace, ze kterých ztráta vznikla.
- Pohled po specialistech; období 1, 7 a 30 dní.
Vytížení
74 %
podíl obsazené pracovní doby
Tržby na pracovní hodinu
612 Kč
z celé pracovní doby
Tržby na obsazenou hodinu
826 Kč
jen hodiny s klienty
Skóre efektivity
78
Schedule Efficiency Score, ze 100
Kudy unikají tržby
odhad ušlých tržeb- Mezery v rozvrhu3 480 Kč
- Zrušené rezervace2 150 Kč
- Nedostavení klienti1 240 Kč
- Pozdní začátky590 Kč
- Přetažené služby870 Kč
Podle specialistů · vytížení
- Anna81%
- Marta72%
- Eva69%
Mezery: konkrétní rezervace
- Út 10:50–11:15Eva · mezera 25 min≈ 340 Kč
- St 14:10–14:50Marta · mezera 40 min≈ 550 Kč
- Čt 12:00–12:15Anna · mezera 15 min≈ 210 Kč
Kalendář
Dostupné nyníDen studia na jedné obrazovce
Specialisté ve sloupcích, čas shora dolů. Hned vidíte, kdo je obsazený, kde je pauza a kde je volné okno.
- Denní kalendář podle specialistů.
- Při rezervaci se berou v úvahu směny a pauzy.
- Přesun a zrušení rezervace.
Návštěvy
Dostupné nyníJedna návštěva, několik služeb
Klientka přišla na manikúru, obočí a styling? To je jedna návštěva ze tří služeb — u různých specialistů a v různou dobu.
- Služby jedné návštěvy lze přidělit různým specialistům.
- Každá služba má svůj čas.
- Návštěva je vidět celá: služby, specialisté a časy na jednom místě.
Lucie N.
Jedna návštěva · tři služby
- A
Manikúra + gel lak
Anna10:00–11:00
- E
Obočí
Eva11:15–11:45
- M
Styling
Marta12:00–12:45
Spolehlivé rezervace
Dostupné nyníRezervace, která se nemůže překrýt
Kontroly běží na serveru, ne jen v rozhraní: systém nedovolí vytvořit rezervaci, která je v konfliktu s rozvrhem.
- Specialista nemůže být zapsán na dvě místa najednou.
- Rezervace nevybočí ze směny a nepadne na pauzu.
- Jeden zdroj — například křeslo — nemohou obsadit dva najednou.
- Přesun a zrušení rezervací.
- Specialista je volný
- V rámci směny
- Nepadne na pauzu
- Křeslo je volné
Rezervace nevznikla: specialista má v tuto dobu pauzu.
Klienti
Dostupné nyníDatabáze klientů po ruce
Najít klienta a během pár vteřin vidět historii jeho návštěv a součty.
- Vyhledávání v databázi klientů.
- Historie návštěv.
- Součty u každého klienta.
- LLucie N.před 12 dny1418 400 Kč
- LLucia K.před 3 týdny67 900 Kč
- LLuboš P.před 2 měsíci33 150 Kč
Historie návštěv · Lucie N.
- ÚtManikúra + gel lak, obočí, styling3 specialisté
- −3 t.Manikúra + gel lakAnna
- −6 t.PedikúraAnna
Role a oprávnění
Dostupné nyníKaždý vidí a dělá přesně to, co má
Oprávnění tvoří matice modul × zobrazit, vytvořit, upravit, smazat a vynucují se na serveru. Skryté tlačítko v rozhraní není ochrana, proto se na ně nespoléháme samotné.
- Matice oprávnění po modulech.
- Kontrola na serveru, ne jen v rozhraní.
- Jiný přístup pro různé role.
| Zobrazit | Vytvořit | Upravit | Smazat | |
|---|---|---|---|---|
| Kalendář | ||||
| Klienti | — | |||
| Analytika | — | — | — | |
| Nastavení | — | — | ||
| Žurnál | — | — | — |
Auditní žurnál
Dostupné nyníKdo co změnil
Významné změny se zapisují do žurnálu: kdo, co a kdy. Žurnál se pouze doplňuje a je postavený tak, aby šlo odhalit případný zásah do záznamů.
- Kdo, co a kdy změnil.
- Záznamy se přidávají, nepřepisují.
- Žurnál se plní z fronty událostí (event outbox).
Rezervace přesunuta: 11:00 → 10:15
Administrátor · Dnes, 09:42
Změněn telefon klienta
Administrátor · Dnes, 09:18
Oprávnění role „Specialista“ upravena
Majitel · Včera, 17:05
Rezervace zrušena
Administrátor · Včera, 15:31
Data a hosting
Dostupné nyníData vašeho podniku patří jen vám
ONEBIZ obsluhuje mnoho podniků a data každého jsou izolovaná na úrovni databáze. Servery jsou v EU, ve Finsku.
- Přísná izolace dat mezi podniky (PostgreSQL row-level security).
- Hosting v EU (Finsko).
- Hesla se ukládají jako hashe.
- Spojení je šifrované (HTTPS).
Podnik A
Data
Podnik B
Data
Podnik C
Data
Izolace na úrovni databáze
Jazyky a telefon
Dostupné nyníTři jazyky a vše v kapse
Rozhraní je v ruštině, češtině a angličtině. Aplikace funguje v prohlížeči telefonu — kalendář můžete vést od recepce i od pracovního místa.
- Русский, čeština, English.
- Responzivní rozhraní.
- Žádná další aplikace — stačí prohlížeč.
- 09:00Manikúra + gel lak
- 10:15Volno — nejlepší termín
- 12:10Pedikúra
- 13:15Sundání a péče
Co zatím chybí
Tyto funkce jsou v plánu nebo ve vývoji. Uvádíme je, abyste viděli směr, ale termíny neslibujeme: zatím nejsou dostupné.
Online rezervace pro klienty
PlánovánoWidget, přes který se klienti objednají sami.
SMS a e-mailové připomínky
PlánovánoPřipomenutí klientům před nadcházející návštěvou.
Finance a platby
PlánovánoPlatby a evidence peněz přímo v systému.
Sklad
PlánovánoEvidence spotřebního materiálu a zboží.
Věrnostní program
PlánovánoProgramy pro stálé klienty.
Dvoufázové ověření (2FA)
PlánovánoDalší ochrana přihlášení.
Veřejné API a integrace
PlánovánoPropojení ONEBIZ s dalšími službami.
Podívejme se na váš rozvrh společně
Napište nám pár řádků o vašem studiu. Probereme, jestli se ONEBIZ hodí, a řekneme vám, jak se dostat do early access.